有朋友問我：為何臨床和行政工作很忙碌，可以寫部落格文章、還可以推出線上課程？

其實有時攬太多工作在身上，的確會危害身心，不但休息放鬆時間少，壓力也會山大，日夜緊張焦慮。

像上週我就無法更新文章，光是買房簽約的事就搞得我一個頭兩個大，徹夜研究合約書內容、建築執照、土地謄本申請等細節。

白天需要執行科內procedure，趕行政工作進度排班表，回家要照看兩隻小怪獸，撰寫考試資格的論文，加速線上課程影片輸出，還要練習婚禮鋼琴伴奏...

作者：張庭嘉

每日的任務可細分為較緊急及較重要者，緊急的要在有限時間先做出來 (排值班班表)，重要的事快不起來要制定計畫去與時推進 (課程影片輸出)。

適時尋求協助和拒絕

要先判斷可負擔能力內的任務才接，超出能力範圍要勇於拒絕，向對方說明難處，以免承諾太多任務導致無法如期交差。

做不來就說做不來，這樣還可以找到替代的人來負責，你一肩扛起的話，人家就以為是你要去做，也不好主動說要分擔。

超負荷接下任務的話，可能會迫使自己犧牲生命健康與家庭，代價非常龐大。

工作上有小幫手可以討論、給予協助要適時尋求幫忙，可以減輕負擔，有時候困難也會迎刃而解。

將任務拆解成容易執行的小步驟

重要的任務如果無法快速了結，勢必常常被擱著，所以要便條、備忘錄註記提醒自己以免忘記；

可以把任務拆解成容易執行的步驟，運用時間分次完成，再組合起來。

以我線上課程為例，到輸出之前可拆解成：寫講稿、圖片製作、聲音錄製、軟體剪輯等步驟；

其中寫講稿、圖片製作就可以利用片段時間去進行，過程被打斷也無所謂，隨時想做又可以接續下去。

聲音錄製和剪片則需要一段完整時間，就規劃一段預期不受干擾的時間來製作。

像我帶孩子出門旅遊，夜深人靜時就剪片加輸出，反正影片輸出時就放著讓它跑，你也可以去睡覺。

工作環境隨處可見電腦桌機，比起背著笨重的筆電走來走去，你把待辦資料存在Google雲端，隨時坐下來就可以登入並接續；

因為google文件、試算表都很好操作，你做了一部分它會即時儲存，不用擔心臨時走開忘記存檔，不小心刪掉內容就再回溯即可。

我寫論文、蒐集data、排班表都是靠這樣連接雲端資料拼湊出來的成果。

你唯一要擔心的是你忘了登出帳號，你資料夾裡的秘密可能會被看光光，而且google的同步功能會記憶你的書籤、歷史紀錄、密碼、信用卡號等內容，落到有心人之手會是場災難。

因此，你要學會「遠端登出」，以免你忘記剛才在哪台電腦登入過，或者你人已經離開公司回到家。

右上角圖示按下會出現「管理您的Google帳號」；

進入後選擇左邊欄位的「安全性」，你就能管理目前登入中的設備，手機也可以管理桌機，所以只要連上網路，你可以遠距離將公司電腦的帳號登出。

因為白天科內的業務、會議也不少，事情跟事情之間的空檔，常常拿來滑手機聊天，但你可以拿來撥通電話喬行政事務 (能電話解決就不要走路)、收發e-mail、隨地連線雲端將之前的進度再繼續完成。

把回辦公室獲取「小確幸」的時間集中，去就是單純放鬆，不管是哈拉或吐苦水，但一天不要去太多趟浪費時間 (走路的時間也很寶貴)。

抒發情緒壓力要找對聆聽者，有些人只想給建議不想聽，有些人反過來釋放負能量；

你本來就很疲憊，去了一趟更累，何苦呢？